9月13日,校园里到处充满着忙碌,洋溢着欢乐,我院喜迎2015级新生报到。红红的标语、高悬的气球和着老师们学长们关切的问候、热情的笑脸,让人倍感温情、温暖、温馨、温润。
迎新是是展示滨江学子风采的一个窗口,学院高度重视迎新工作,对迎新工作了精心的布置和安排,先后多次召开协调会,要求各系、各部门做好迎新准备工作。参与迎新的老师和志愿者们早上六点就来到了报到现场及火车站、客运站。今年迎新工作从服务上要求更高,细节上更加注重人文关怀,整个迎新工作忙而有序,细致贴心。
迎新互联网+,送上温暖关怀
大气系早在一开学就建立了迎新qq群里,“悦悦”是迎新机器人,在新生群里和新生进行互动,新生有什么疑问、有什么困难、有什么需要帮助的,随时可以电话联系,或者加为好友,详尽解答。一位新同学说,人还没到学校,已经从学长的交谈中对学校及大学生活有了比较详尽的了解,真好。大气系将以悦悦为主角设计,设立“悦悦”宣传指示牌,在迎新当日的大本营里担任宣传指示作用。大气系老师说,大一新生们结束了十年的寒窗苦读,来到了他们向往已久的大学校园,在这里他们将面对更多的未知,面对一个陌生的城市,面对陌生的校园,陌生的同学,这一切都在他们措手不及的时候接踵而至,学长和新生良好的互动很重要,他们会将自己知道的一切都事无巨细的传授与新生,让新生快速的融入大学的校园生活。
外语系在新生QQ群宣传微信公众号和外语系QQ公众号。在微信公众号信息推送新生入学指南并建立新生咨询版块,新生在QQ公众号留言板留言,系学办提前在空间发布各种活动通知以及活动成果照片,进行新生入学前的氛围营造。
辅导员加入新生群,提前指导开学报到。新生辅导员加入学生活跃的百度贴吧和新生自建的QQ群,指导学生提前准备好报到所需材料,同时将辅导员的姓名、联系电话、办公室电话、电子邮箱等信息,公布给新生。方便刚入校人地生疏的新生遇到问题及时联系老师。同时在网络上进行安全提醒。
至美一拍,留下温情记忆
会计系新推 “至美一拍”活动,由志愿者手持自拍杆,在会计系新生宿舍楼下设置拍摄点,在新生报到当天、新生宿舍拍摄新生与志愿者或者与父母的合影,然后制作成明信片,作为一份难忘的入学礼送给新生。迎新当天由学生会成员为新生及家长拍照留影作为纪念,记录来到滨江的第一天,并及时将照片在微信平台、qq公众号整理发布,连接孩子与父母的心。理学系亦在当天给新生家长和学生进行合影,晚上辅导员查宿舍时会给宿舍同学进行合影,让同学们记住大学新生活的开学第一天,留下美好的回忆。
院团委设置寄语墙,分为家长寄语和新生留言(新语心愿)两个板块,家长和新生可写下寄语留念。学生志愿者给在寄语墙前添加滨江学院团委微信关注的学生和家长用微信打印机拍照留念,同时用制作好的移动KT板相框为道具,以寄予墙为背景,用微信打印机直接洗出相片带走留念的方式,来迎接新生和新生家长。
细微服务,呈现温馨滨江
学院新推出的考研光荣榜,吸引了无数家长和学生的关注。理学系将今年优秀毕业生代表做成展示板同样激励滨江学子。应用化学专业张求应申请到美国大学奖学金留学的;给排水专业姚永连考取河海大学重点学科市政工程专业读研,他是一名特困生,平时很努力,靠勤工助学贴补生活。学长的故事让新生备受鼓舞。
电子系在报到处将显示器连接电脑播放本系各专业的系统介绍,同时展示系开展的各种活动照片视频(无声)等,供萌新们报到时观看,让萌新爱上电子系。自控系学生会制作具有本系特色的“入学指南”,在新生报到时,向每位新生发放。“入学指南”帮助新生更好更全面的认识新学校,安全友情提醒,出行路线,学生会精彩活动展示以及各部门介绍。自控系新生手册向家长介绍学院服务、资源信息,有学生学习生活、饮食起居的实用信息等。外语系志愿者带领家长参观自己孩子所在的学习场所,讨论课程表。
计算机系制作“家长手册”,手册包括学院概况、贫困生认定、评奖评优、资助、奖学金、党员发展等诸多信息,让学生家长足不出户也能将学校的情况尽在掌握。新生辅导员制作个人小名片,建立家校联系。
党员挂牌,闪亮温润名片
公管系高年级学生干部和党员要各自联系几个新生宿舍,同时实行“责任到底”的制度。2015级新生在生活和学习中遇到的各种问题都可以直接联系接待自己的高年级党员干部同学。“责任到底”的新举措更加的以人为本,更多地考虑到了新生们的实际情况,力图解决新生们的疑难问题,为新生们可以尽快融入到新的学习与生活环境而做出努力。
外语系在报到现场和宿舍区各设置一个外语系党员服务咨询点,协助老师进行新生问题的咨询解答。现场派发生活服务小手册,帮助新生尽快了解适应学校环境。外语系学生党员挂牌上岗,为新生一对一服务。外语系老师说,新生进入新环境,新奇中有些迷茫,学生党员与新生结对零距离服务,可以思想引领,生活指导,榜样示范,大学新生在这帮助中,少走些弯路,更快的适应大学生活,规划大学生活。院党政办支部书记说,学生党员的挂牌服务,树立了学生党员良好的形象,时刻提醒、牢记自己的党员身份,同时,在学生中树立了良好榜样,成为激励、滋润学生成长成才闪亮的名片。

新生报到点

忙碌的报到现场

大学生活新起点

迎新指南

地铁站引导

接站