一份“承诺书”，一个家校微信群，一群同学监督员，三管齐下，让本年度的自控系国家助学金“安全落地”。12月19日，自控系召开助学金受助学生承诺会，集体填写资金使用计划承诺书。相比往年，今年的“家校微信群”成为保证助学金合理使用的最大的亮点。
“本人郑重承诺：严格按照计划将所获得的资助全部用于解决学习、生活上的困难，坚决杜绝普涨浪费等各种不合理使用资金的行为”。12月20日下午，自控系召开了本年度学生资助资金使用承诺会。学生通过白纸黑字，承诺会合理使用国家助学金。
为了让国家助学金真正用到实处，自控系在家校微信群上发布助学金发放时间的办法，让家长及时了解学生在校经济情况，随时调整学生的生活费。这种方式，从源头上杜绝了学生拿到钱去购买奢侈品，或是请客吃饭的问题。
据了解，“家校微信群”是今年开学以来，自控系重点工作项目。家校群很好的解决了家长和老师之间沟通不畅的问题。由于大学的特殊性，学生大多来自五湖四海，老师和学生家长之间四年都不一定能见上一面。家校群能最大限度的打破老师和家长之间的距离屏障，让学生管理工作不再成为辅导员的“孤军奋战”。
设立家校群并不是不相信学生，只是希望能够把学生工作做的更加扎实，自控系辅导员魏老师说。助学金是国家为了资助贫困学生顺利完成学业而发放的资金。作为辅导员，我们责无旁贷的管理好这笔资金发放和使用。自控系张同学说，作为贫困生，一般拿到钱都不会乱花，也不排除有些学生经济情况相对好一点的就会忍不住拿着钱去乱花的可能。除了承诺书，家校群，自控系还成立了班级监督员。一旦监督员发现有贫困生拿着助学金用于购买奢侈品或是用于娱乐的问题，自控系将立即取消其助学补助资格。
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