各单位：
为加强校园安全管理，维持校园和谐秩序，方便校外访客便捷有序入校，现就有关校外访客入校流程事宜通知如下：
一、日常访客入校
1.校内教职工通过无锡学院“网上办事大厅”访客预约模块，为校外访客入校提出申请，经学校对接人审核后，访客在校门口闸机刷身份证实时进校。
2.校外访客可直接扫描下侧二维码或关注“无锡学院信息化建设与管理中心” 微信公众号，选择功能应用→访客入校。输入手机号登录，填写本人姓名、单位、学校联系部门、对接人姓名、入校事由等信息，经学校对接人审核后，访客在校门口闸机刷身份证实时进校。
3.校外访客因特殊情况未能及时申请审核报备，可由访客联系对接部门派教职工至校门口确认后登记进校或向保卫处报备核实身份后登记进校。
二、举办活动校外访客入校
1.活动举办方需将活动方案（包含活动时间、活动地点、活动规模、参与人数、车辆进校数量等）提前1天报保卫处备案。
2.活动举办单位根据实际情况，通过“网上办事大厅”访客预约，为校外人员提出申请，审核通过后校外访客可在校门口闸机上刷身份证实时进校；或将校外要客姓名、车牌号等相关信息报保卫处备案，保卫处按备案情况审核后进校。
3.举办大型活动时，活动举办单位可制作参会证、车辆通行证或盖章的会议通知交保卫处备案，参与活动人员凭参会证、车辆通行证或会议通知进校。
4.活动举办单位因特殊情况未及时通过系统申请审核或报备，可派教职工或志愿者至校门口，确认登记后进校。
三、节假日前后家长接送学生入校
节假日前后，为方便家长接送学生，运送行李物品，家长可参照日常访客入校方式申请报备进校，若家长未能及时申请，学生可至校门口确认登记后入校。家长车辆进校后，校园限速30km/h，请遵守道路交通规则，有序停放，礼让行人，文明行车。
未尽事宜可随时联系保卫处，联系人：赵老师，联系电话：0510-80560106；80560110。
党委保卫部、保卫处
2024年10月17日
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