各单位：
为进一步提升学校治理能力现代化水平，实现部门之间的信息共享与协同办公，满足师生对高质量行政服务和信息化建设的需要，经学校研究，全面升级并试运行了办公自动化系统（简称“OA系统”）电脑端平台，新版OA系统集成了更为广泛且实用的功能模块，在设计上实现了用户界面的流畅与友好，为广大教职工打造便捷、高效的办公新环境，提升日常工作的效率与质量。现将有关工作通知如下：
一、主要功能调整
1.新增“通知公告”“会议安排”“党委文件”“行政文件”“部门文件”等栏目，信息来源可为学校官网主页“通知公告”“学术动态”等栏目中面向校内发布的通知信息；学校党委、行政及各部门发文等内容。前述内容发布在OA系统后可以在非校园网环境下查看，方便学校师生便捷高效地获取工作信息。
2.新增“待办已办”模块，将待审核的协同表单与待知会的协同表单加以区分，提高流程的办理效率。
3.新版OA系统的访问链接不变，在PC端登录使用，具体使用说明请参考附件的使用手册。
二、测试运行时间
2024年12月到2025年3月为试运行阶段。
三、相关注意事项
1.测试运行期间，原OA系统（“旧版空间”）原则上用于查询之前的数据信息，不办理业务。新提交协同、表单等请从新版OA系统（“新版空间”）提交。
2.上线使用过程中如遇问题请及时联系解决；如有进一步完善的意见和建议，可统一提交至信息化建设与管理中心汇总。
联系人：谢老师、徐老师；联系电话：0510-80560069、0510-80560061。
党委办公室、校长办公室、信息化建设与管理中心
2024年12月20日
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