各单位:
为了做好学院档案材料的归档工作,根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定,秉承“对学校历史负责,为学校发展服务,替未来着想”的工作理念,确保归档材料的齐全、完整、准确、规范,现将有关事项通知如下:
一、归档范围
各单位在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌,对本单位工作、学院工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体和不同形式的材料。归档范围详见《南京信息工程大学滨江学院档案归档范围》(附件1)。
二、归档时间
请各单位及时对本单位2018、2019年工作材料进行梳理归档,并于2021年1月8日前填写《滨江学院各单位档案归档情况统计表》(附件3),电子版发送至邮箱bjoffice@nuist.edu.cn(联系人:李二毛,联系电话:80560012),以便于学院统筹安排最终档案归档工作。
三、归档要求
1、请各单位参考《南京信息工程大学档案工作规范》(附件2)执行,对归档的有关材料立卷、整理、分类,按年度进行归档,如2019-DQ11-1,2,3……,并保留文档电子版。
2、请各单位做好本单位归档材料的收集、整理和归档工作,确保本单位高效完成归档工作任务。严防留存档案拒不归档、遗失损毁档案、篡改档案、归档不全等。
党政办公室
2020年12月17日