各单位：
为了做好学院档案材料的归档工作，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定，秉承“对学校历史负责，为学校发展服务,替未来着想”的工作理念，确保归档材料的齐全、完整、准确、规范，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
各单位在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、学院工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体和不同形式的材料。归档范围详见《南京信息工程大学滨江学院档案归档范围》（附件1）。
二、归档时间
请各单位及时对本单位2018、2019年工作材料进行梳理归档，并于2021年1月8日前填写《滨江学院各单位档案归档情况统计表》（附件3），电子版发送至邮箱bjoffice@nuist.edu.cn（联系人：李二毛，联系电话：80560012），以便于学院统筹安排最终档案归档工作。
三、归档要求
1、请各单位参考《南京信息工程大学档案工作规范》（附件2）执行，对归档的有关材料立卷、整理、分类，按年度进行归档，如2019-DQ11-1，2，3……,并保留文档电子版。
2、请各单位做好本单位归档材料的收集、整理和归档工作，确保本单位高效完成归档工作任务。严防留存档案拒不归档、遗失损毁档案、篡改档案、归档不全等。
党政办公室
2020年12月17日
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