各单位:
为做好2020年度档案材料的归档工作,根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定,秉承“对历史负责,为发展服务,替未来着想”的工作理念,确保归档材料的齐全、完整、准确、规范,现将有关事项通知如下:
一、归档范围
各单位2020年度在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌,对本单位工作、学院工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体和不同形式的材料。归档范围详见《南京信息工程大学滨江学院2020年度档案归档范围》(附件1)。
二、归档时间
2021年4月30日为档案归档截止时间。
三、归档要求
1.请各单位参照《南京信息工程大学档案工作规范》(附件2),对本单位2020年工作材料进行梳理归档。其中,各单位发文的复印件移交行政楼509办公室,同时打印目录清单(附件3)经领导签字并加盖单位公章后提交,电子版发送至邮箱:bjoffice@nuist.edu.cn。
2.各单位务必做好本单位归档材料的收集、整理和归档工作,确保本单位按期完成归档工作任务。严防留存档案拒不归档、遗失损毁档案、篡改档案、归档不全等。
3.各单位在归档过程中如有问题,请与党政办公室联系(联系人:过雨辰;联系电话:0510-80560012)。
党政办公室
2021年3月9日