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各单位：

为做好2020年度档案材料的归档工作，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定，秉承“对历史负责，为发展服务，替未来着想”的工作理念，确保归档材料的齐全、完整、准确、规范，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

各单位2020年度在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、学院工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体和不同形式的材料。归档范围详见《南京信息工程大学滨江学院2020年度档案归档范围》（附件1）。

二、归档时间

2021年4月30日为档案归档截止时间。

三、归档要求

1.请各单位参照《南京信息工程大学档案工作规范》(附件2），对本单位2020年工作材料进行梳理归档。其中，各单位发文的复印件移交行政楼509办公室，同时打印目录清单（附件3）经领导签字并加盖单位公章后提交，电子版发送至邮箱：bjoffice@nuist.edu.cn。

2.各单位务必做好本单位归档材料的收集、整理和归档工作，确保本单位按期完成归档工作任务。严防留存档案拒不归档、遗失损毁档案、篡改档案、归档不全等。

3.各单位在归档过程中如有问题，请与党政办公室联系（联系人：过雨辰；联系电话：0510-80560012）。

党政办公室

2021年3月9日