各职能单位：
学校大事记是客观、真实、准确记载学校及各单位重要活动和重大事件的重要资料，具有不可或缺的史料价值。根据学校档案馆通知要求，现组织开展滨江学院2020大事记编写工作，请各单位认真组织编写本单位的大事记，党政办公室将汇编成滨江学院的大事记，现将有关事项通知如下：
一、时间跨度
2020年1月1日至2020年12月31日
二、编写原则
紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。
三、《大事记》撰写的具体内容
1．学院的重要组织变动情况。如：二级学院的建立、内设机构设置、职能部门职责范围的调整、领导的任免、名称改变等。
2．上级领导及重要人物来院视察、调研、指导工作的情况，重要批示等。
3．学院、各单位承办的国际会议和全国、全省各种重要会议，学院组织召开的各种重要会议的名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等。
4．学院各项工作创新、改革的重大举措。学院出台重要文件。
5．学院、部门接受上级主管部门检查、评估。
6．重点学科、专业调整。
7．学院与国（境）内外签订的重要合同、协议。
8．院领导、人大代表、政协委员参加校内外重大活动。
9．院领导分工和联系学院（部）调整。
10．学院、部门、院系及教职工、学生获得省（部）级以上奖励、荣誉称号。
11．知名人士被聘为学院客座、名誉教授和兼职教授。
12．学院发生的重大、突发、意外事件。
13．校友及校内外友好人士在学院设立奖助学金和捐资办学等。
14．教职工承担国家级重大科研课题及科研经费、科技专利获得情况。
15．学院领导、教职工当选市以上人大代表、政协委员以上职务。
16．重大工程项目竣工。
17．学科、专业、重点实验室建设的重大成就。
18．其他有重要价值的事项。
四、编写要求
1．时间
第一，大事时间必须考证、换算准确，标示清晰。
大事记时间应该标示具体，写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。只有在确实无法考证出具体时间的情况下，才可以写最接近的时间。对日无考附于月末，标“是月”；月无考，附于年末，标“是年”。
第二，某些大事持续时间较长，并且把大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以表明起止日期；同一事件的有关内容如发生在一年中的不同时期，可跨越时间顺序集中叙述；由2个以上部门或单位共同承担的事情，请有关部门、单位分别撰写或委托主办单位撰写，做到大事、要事不遗漏。
第三，大事时间一般以公元纪年为准。
2．内容
第一，要做到真实、准确，不仅基本内容要确实无疑、确切无误，各种具体史实（如时间、地点、人名、数字）的记述也应竭力避免差错。
第二，要做到观点正确，以客观叙述为主。
第三，对于客观史实的叙述文字应力求简明。
第四，对于持续时间较长的史实，应该根据其特点分别采用分条记述法，或按照记事本末的体例合并记述。
3．格式
每年以月为段落，日期在前，内容在日期右侧书写。
例如：
3月1日XXX一行来院洽谈合作，院领导XXX出席座谈会，双方签署了XXX合作协议。
5月9日学院在大礼堂报告厅召开XXX大会，XXX出席，XXX作XXX工作报告，会议通过了XXX决议……
五、报送方式
《大事记》须客观、真实地记载一年来发生的大事、要事，请各单位安排专人负责撰写，经大事的经办人核对和单位负责人审核、签字盖章后，于7月5日前报送党政办公室，电子版发至邮箱：bjoffice@nuist.edu.cn。
联系人：过雨辰，0510-80560012。
党政办公室
2021年6月29日
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